プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
社会保険労務士岩野麻子事務所（以下、「当事務所」という。）で業務に従事するすべての者は、社会保険労務士法、個人情報保護等に関する法令や特定個人情報に関するガイドライン等その他の規範を遵守し、以下の指針に基づき当事務所が保有する個人情報の適正な管理と保護に努めます。また、当事務所は、個人情報保護の仕組みを構築し、当事務所で業務に従事するすべての者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。なお、「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」といいます。）に定義される「個人情報」を指します。
本ポリシーは、当事務所がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、お客さまがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
【１．事業者情報】
事業所名：社会保険労務士岩野麻子事務所
住所：東京都中央区築地６－４－５シティスクエア築地３０１
代表者：特定社会保険労務士 岩野 麻子
【２．個人情報の取得、および利用目的】
当事務所は、個人を特定できる情報を取得させていただきます。
お客さまからお預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 社会保険労務士業務においてお客様から預託された従業員様個人情報
- 労働・社会保険諸法令に基づき作成、届出、申請する各種届出書、申請書、その他の文書について、適正・確実な手続を行うため。
- 給与計算業務に関する個人情報
- 給与計算業務委託に基づき、給与計算を行うため。また付随業務のため。
- 取引先様個人情報
①ご本人確認、お問い合わせ等の確認・回答のため。
②時候挨拶、儀礼など商習慣上必要な業務、当事務所への入退室管理のため。
③メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため。 - 従業員個人情報
- 雇用管理および社会保険労務士業務遂行のため。非常時の連絡のため。
- 採用応募者に関する個人情報
- 採否の検討及び決定のため。その他の情報に関する各種連絡のため。
上記に記載するほか、業務遂行上の必要があると認めた場合に限り利用いたします。
【３．個人情報の管理】
当事務所は個人情報の正確性及び安全確保のために、セキュリティ対策を徹底し、個人情報の漏洩、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施します。また、業務マニュアルを設け、現場での管理についても定期的に点検を行っています。
また当サイトは、第三者に重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLによる暗号化を使用しております。
【４．個人データの共同利用】
当事務所は、お客様から預託された従業員様個人情報を以下とおりパートナー企業等と共同して利用することがあります。
共同して利用される個人情報
このプライバシーポリシーに基づき、業務遂行上の必要があると認めた情報について、必要最小限度の範囲で提供を行う。
共同して利用する者の範囲、および利用目的
株式会社haumea（主にインフラ、システム関連業務等を委託のため）
社会保険労務士法人PERSIST（主に給与計算業務の一部を委託のため）
当該個人データの管理について責任を有する者の氏名又は名称・住所
社会保険労務士岩野麻子事務所 個人情報取扱責任者 岩野麻子
東京都中央区築地６－４－５シティスクエア築地３０１
【５．個人情報の第三者提供】
当事務所は、以下を含む正当な理由がある場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令およびガイドラインに基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に必要な場合
- 国の機関等の法令の定める事務への協力の場合（税務調査、統計調査等）
【６．保有個人データの開示、修正・変更・削除】
お客さまがご本人の個人情報の開示・修正・変更・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、原則として事業主様を通じて合理的な範囲で対応させていただきます。
具体的な方法については、個別にご案内しますので、お問い合わせください。
お問い合わせ窓口
〒104-0045
東京都中央区築地６－４－５シティスクエア築地３０１
社会保険労務士岩野麻子事務所 個人情報保護管理担当
【７．廃棄処分】
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、適切な方法で削除、廃棄致します。
【８．法令、規範の遵守と見直し】
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
【９．個人情報取り扱いに関する相談や苦情の連絡先】
当事務所の個人情報の取り扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお問い合わせフォームよりご連絡ください。
【10．Cookie（クッキー）】
Cookie（クッキー）は、利用者のサイト閲覧履歴を、利用者のコンピュータに保存しておく仕組みです。
利用者はCookie（クッキー）を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。ただし、Cookie（クッキー）を拒否した場合、当サイトのいくつかのサービス・機能が正しく動作しない場合があります。
【11．アクセス解析】
当サイトでは、サイトの分析と改善のためにGoogleが提供している「Google アナリティクス」を利用しています。
このサービスは、トラフィックデータの収集のためにCookie（クッキー）を使用しています。トラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。
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【12．お問い合わせフォーム】
お問い合わせフォームは、利用者がお問合せ内容をフォームに入力、送信することでデータベースに記録、弊所宛にメールで送信されるものです。弊所では、お問合せフォームのシステムとして「Googleフォーム」を利用しています。Googleは独自のプライバシーポリシーを有しており、弊所はこれに対して責任を負うものではありません。
詳しくは、Google社の利用規約やプライバシーポリシーを確認いただきますようお願いいたします。
Googleのプライバシーポリシー
【13．他サイトからの埋め込みコンテンツ】
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【14．免責事項】
当サイトのコンテンツ・情報について、可能な限り正確な情報を掲載するよう努めておりますが、正確性や安全性を保証するものではありません。当サイトに掲載された内容によって生じた損害等の一切の責任を負いかねますのでご了承ください。
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【17．本プライバシーポリシーの変更】
当サイトは、本プライバシーポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
本プライバシーポリシーは、事前の予告なく変更することがあります。
本プライバシーポリシーの変更は、当サイトに掲載された時点で有効になるものとします。
改定：2024年7月1日